Empezamos 2026 con una novedad importante en materia de facturación: a finales de diciembre, el Gobierno aprobó el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu hasta 2027. Pero ojo, aplazamiento no es cancelación: la obligación sigue en pie y este año extra es la última oportunidad real de prepararse con calma.

En NpC Asesoría lo vemos cada día: dudas, información contradictoria y programas de facturación que aún no están listos. Vamos al grano con lo que tienes que saber para 2026.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para que todas las facturas emitidas por empresarios y profesionales cumplan unos requisitos de integridad, trazabilidad y conservación. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento por el que se establecen los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación.

En la práctica significa que tu programa de facturación tiene que generar un registro inalterable de cada factura, incluir un código QR identificativo y, si así lo eliges, enviar el registro automáticamente a Hacienda. Las facturas emitidas con plantillas de Word o Excel dejan de ser válidas.

Puedes consultar el texto completo del reglamento en el Real Decreto 1007/2023 publicado en el BOE.

El nuevo calendario tras el aplazamiento de diciembre 2025

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, modificó el Reglamento Verifactu y aplazó un año la entrada en vigor para los obligados tributarios. El calendario actualizado queda así:

• Desarrolladores y comercializadores de software de facturación: ya están obligados desde el 29 de julio de 2025. Esta fecha NO se ha modificado, así que en 2026 el mercado ya cuenta con soluciones homologadas.
• Sociedades y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: aplazado del 1 de enero de 2026 al 1 de enero de 2027.
• Autónomos, profesionales y resto de obligados tributarios: aplazado del 1 de julio de 2026 al 1 de julio de 2027.

Quedan fuera de la obligación los sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII), que ya tributan en tiempo real. Si facturas en España y no estás en el SII, Verifactu te afecta.

Por qué este año extra es una oportunidad, no una excusa

La tentación de muchos empresarios al conocer el aplazamiento es exactamente la peor: posponer la decisión otros doce meses. Es un error. El año 2026 es el momento ideal para hacer la transición sin prisas, comparar proveedores con calma y migrar el histórico ordenadamente.

Quienes lo dejen para diciembre de 2026 se encontrarán con un cuello de botella enorme: agendas saturadas en gestorías, software con tiempos de implantación largos y, sobre todo, decisiones técnicas tomadas con prisa. Si todavía facturas con plantillas de Word o Excel, este es definitivamente el año del cambio.

Qué debes hacer en 2026

Estos son los pasos que recomendamos a nuestros clientes este año:

• Auditar el sistema actual: comprobar si tu software está homologado o tiene una hoja de ruta clara para estarlo antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o del 1 de julio de 2027 (autónomos). Si tu proveedor sigue sin pronunciarse, es una mala señal.
• Decidir entre adoptar el modo verificable o no verificable: el modo verificable envía cada factura a la AEAT en tiempo real; el no verificable solo conserva el registro inalterable. Cada modalidad tiene ventajas; conviene elegir con criterio, no por defecto.
• Migrar el histórico: integrar las facturas anteriores al nuevo sistema, especialmente las series de numeración.
• Formar al equipo: especialmente al personal administrativo y comercial que emite facturas en el día a día.
• Probar antes de la fecha obligatoria: muchos proveedores permiten emitir en paralelo durante un periodo voluntario. Aprovecharlo evita sorpresas en el día clave.

Las sanciones siguen siendo serias

El aplazamiento de plazos no rebaja las sanciones por incumplimiento. Las multas por usar software no adaptado pueden llegar hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para el contribuyente, y hasta 150.000 € para los fabricantes de sistemas no homologados. Llegar al 1 de enero de 2027 sin estar preparado significa exponerse a estas cantidades desde el primer día.

Y no olvides que Verifactu no es la única novedad: en paralelo se está desarrollando la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece), que convivirá con el nuevo reglamento. Prepararse para los dos cambios requiere planificación seria.

Cómo lo planteamos nosotros

En NpC Asesoría, desde nuestra oficina de Barcelona y con presencia en Madrid, acompañamos a pymes y autónomos en toda la transición: revisamos el software actual, proponemos alternativas adaptadas al tipo de actividad, coordinamos la migración con el proveedor y formamos al equipo. Todo en un calendario realista que aprovecha el año extra que nos ha regalado el aplazamiento.

Si además estás pensando en aprovechar este cambio para profesionalizar tu gestión financiera, te interesará nuestro artículo sobre planificación fiscal 2026 para pymes y autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu se ha cancelado tras el aplazamiento de diciembre de 2025?

No. La obligación sigue en pie, simplemente se ha retrasado un año la fecha de exigibilidad: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. La normativa técnica (RD 1007/2023) no ha cambiado. Solo se ha modificado el calendario.

¿Puedo seguir facturando con Excel en 2026?

Técnicamente sí, porque la obligación entra en vigor en 2027. Pero no es recomendable: el año 2026 es la última ventana real para migrar con calma. Los gestores y proveedores de software están avisando de que en el último trimestre de 2026 las agendas estarán saturadas.

¿Puedo empezar a usar Verifactu de forma voluntaria en 2026?

Sí. La AEAT ha habilitado la fase de adopción voluntaria para quienes quieran adelantarse. Es muy recomendable: te permite probar el sistema sin presión, detectar problemas y llegar al 2027 con todo rodado.

¿Necesitas ayuda con este tema?

¿Quieres aprovechar 2026 para llegar a Verifactu sin sobresaltos? En NpC Asesoría revisamos tu sistema de facturación actual, te proponemos la solución más adecuada y te acompañamos en la transición con un calendario realista. Escríbenos a [email protected] o llámanos al 93 129 19 34.

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